Gestione Documentale, Workflow e Archiviazione integrata con ERP
È un software low-code di gestione dei documenti e dei processi che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile
Organizzazione delle informazioni
Raccoglie e struttura tutti i dati in un unico archivio centralizzato, semplificando la ricerca e azzerando l’uso del supporto cartaceo.
Conservazione a norma
Archivia i documenti digitali nel pieno rispetto delle normative di legge, proteggendo il patrimonio informativo e garantendone il valore legale nel tempo.
Gestione digitale dei processi
Automatizza i flussi di lavoro aziendali e permette di monitorarne l’andamento in tempo reale attraverso strumenti avanzati di reportistica.
Accessibilità Multi-Device
Consente di archiviare e consultare i dati da qualsiasi dispositivo, offrendo la libertà di far avanzare i task e approvare richieste ovunque ti trovi.
La piattaforma è flessibile e accessibile, disponibile sia in versione cloud che on-premise per utenti illimitati.
La soluzione On-Premise – Organizza, archivia e seleziona i documenti aziendali garantendo il pieno controllo e l’automazione dei flussi operativi direttamente sulla tua infrastruttura.
La soluzione Cloud – Un ambiente nativo digitale, sempre aggiornato e sicuro. Gestisci processi e documenti eliminando i costi di manutenzione dell’infrastruttura hardware e la gestione degli aggiornamenti.
L’efficienza ti segue ovunque – tutte le funzionalità del portale sono accessibili anche in mobilità tramite le app ufficiali per iOS e Android.
ARXivar permette di convertire i vecchi processi manuali in workflow automatizzati, consentendoti di standardizzare le procedure interne e monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale.
Modellatore Drag&Drop – Disegna e modifica i tuoi flussi di lavoro in modo visivo e intuitivo. Puoi implementare nuove routine operative in totale autonomia, senza dover scrivere codice (low-code).
Flessibilità Web-Based – Uno strumento estremamente versatile e user-friendly che si adatta dinamicamente alle esigenze specifiche e ai continui cambiamenti di qualsiasi realtà aziendale.
Ottimizza la gestione del tuo intero ciclo documentale: dalla creazione iniziale fino all’archiviazione e alla conservazione.
Centralizzazione delle informazioni – Raccogli tutti i dati in un unico ecosistema per dare vita a flussi di lavoro fluidi, strutturati e senza intoppi.
Report & Dashboard – Monitora costantemente le performance e le attività aziendali grazie a strumenti avanzati di reportistica.
Collaboration Tool – Favorisci il lavoro di squadra attraverso funzionalità di chat integrata e condivisione rapida di link sicuri.
Sicurezza avanzata – Proteggi il patrimonio informativo aziendale impostando permessi d’accesso dettagliati e livelli di autorizzazione personalizzati.
Connettività totale – Integra la piattaforma in modo nativo con i software e i sistemi già presenti e operativi in azienda.
Intelligenza Artificiale – Sfrutta funzionalità AI integrate per la classificazione automatica dei documenti e l’estrazione intelligente dei dati.
Semplifica e velocizza i processi approvativi
La firma elettronica è la risposta ideale per le aziende che vogliono azzerare i tempi di attesa per l’approvazione di contratti, accordi e documenti legali.
ARXivar Document & Workflow Platform integra moduli di firma che automatizzano i flussi amministrativi in totale sicurezza e nel pieno rispetto delle normative vigenti.
Inoltre, la soluzione ARXivar Sign è disponibile come portale ready-to-use, supportando ogni tipologia di firma di cui hai bisogno:
Un unico repository
Dì addio alla frammentazione. Tutti i documenti sono centralizzati in una sola piattaforma, rendendo la ricerca immediata.
Integrabilità totale
Si collega perfettamente all’ecosistema tecnologico già esistente (ERP, CRM, gestionali e sistemi di posta elettronica).
Collaborazione facilitata
Condividere informazioni e lavorare in team diventa un’operazione semplice, immediata e protetta.
Massima scalabilità
Una soluzione flessibile, capace di crescere e adattarsi nel tempo alle esigenze di aziende di qualsiasi dimensione.
Automazione dei processi
Libera tempo prezioso eliminando le attività manuali e ripetitive, come l’archiviazione manuale e il sollecito delle approvazioni.
Personalizzazione su misura
L’interfaccia utente può essere modellata per rispondere perfettamente alle specifiche abitudini operative del tuo business.
Digital Trust Services di ARXivar
Semplifica la conformità, proteggi il business e ottimizza la gestione finanziaria: Fatturazione Elettronica, Conservazione Digitale, Ordine Elettronico (NSO), Credit Management.
ARXivar è una piattaforma trasversale capace di automatizzare le attività quotidiane di qualsiasi area aziendale. Ecco come può essere applicata nei diversi reparti:
Archiviazione ciclo attivo/passivo
Approvazione fatture fornitori
Gestione PEC
Cartella dipendente
Organizzazione CV
Distribuzione cedolini digitali
Approvazione ordini di acquisto
Scadenziario - piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto
Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti
Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Risk Assessment & Management
Gestione documenti di cantiere
Gestione gare ed appalti
Gestione manualistica interna